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档案资料整理小能手—密集架的四大使用禁忌

[ 时间:2019-04-22 15:25 ]
信息详情
       对于钢制的办公家具。在此之前我们一直再说更衣柜的注意事项啊、办公柜的保养方法等,如何选购办公家具啊等等,今天,凯宾就讲讲档案资料整理小能手密集架的四大使用禁忌。
  
  说到密集架,它是一种新型的档案柜,用来存储档案数据。它具有存储容量大、节省空间、提高档案保管员工作效率等优点。因此,它受到了许多用户的欢迎,并广泛应用于许多机构、企业、图书馆、博物馆等场所。
  
  当我们使用密集架来存放档案时,有一些必须要注意禁忌的地方是一定要注意,否则不仅会为以后使用带来不便,也会影响货架的使用寿命。
密集架
  
  第一、不管你密集货架采用的材料是什么,密集架是不能直接暴露在阳光下的。因为直接照射的阳光很容易导致密集货架表面出现褪色现象,并严重地导致油漆剥落,从而影响规范的使用,影响密集货架使用及寿命。
  
  第二、不要离窗户太近。如果机架离窗户太近,它很容易被更多的灰尘污染,如果下雨,忘记关闭窗户会导致雨水溅到浓密的架子上。使货架水分稠密,甚至会影响厚厚的货架储存文件破损、浸透等问题。
  
  第三、如果是手动的,房间的高度不能太低,特别是对于有吊灯的房间,如果太低,就会影响密集架的运动。
  
  第四、确保密集架的轨道部分保持灵活顺畅,要定期清理轨道,保证轨道内没有异物,这样才可以使密集架正常的滑动
  
  虽然密集架都很结实耐用,一般用个10年不是问题,但在平时使用时也要注意这些小禁忌。毕竟它可是我们档案资料存放整理的小能手呢,省空间省时间。
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